급여명세서 양식 만들기 및 무료 다운로드

2021년 11월 19일부터 사용자는 급여명세서를 근로자에게 필수적으로 교부해야 하는데요 제대로 급여 명세서를 만들기 어려운 분들에게 좋은 소식이 될 수 있는 급여명세서 양식 만들기 및 무료 다운로드 방법 알아보도록 하겠습니다. 해당 내용이 궁금하신 분들은 끝까지 확인 부탁 드리겠습니다.

급여명세서

급여명세서는 사용자가 근로자에게 임금을 줄 때 임금의 구성항목 및 계산방법, 공제내역 등을 적어 작성한 서류입니다.

급여명세서는 2021년 11월 19일부터 의무 발행이 시행되었으며 임금을 지급할 때 전자우편, 문자메시지, 모바일 메신저 등을 통해 작성 및 전송하는 것도 가능합니다.

급여명세서에는 다음 내용이 필수적으로 기재되어야 합니다.

성명, 생년월일, 사원번호 등 근로자를 특정할 수 있는 정보
임금지급일
임금총액
기본급, 수당, 상여금, 성과급 등 임금의 구성항목별 금액
출근일 수, 근로시간 수 등에 따라 달라지는 임금의 구성항목별 계산방법 (예: 연장수당, 야간수당, 휴일수당 등)
임금의 일부를 공제한 경우 공제 항목별 금액과 총액 등 공제 내역

주휴수당 계산 방법 및 계산기 바로가기

급여명세서 교부 의무를 위반한 사용자에게는 근로기준법에 따라 500만 원 이하의 과태료가 부과되니 꼭 교부해야 하며 작성이 어렵다고 느끼시는 분들은 아래 내용을 확인하여 손쉽게 작성하시기 바랍니다.

급여명세서 양식 만들기

어렵고 복잡한 급여명세서 양식으로 많은 사용자가 제대로 작성하지 못할 것을 대비하여 고용노동부에서는 급여명세서 만들기 프로그램을 제공하고 있습니다.

급여명세서 양식 만들기 바로가기

근로자가 1명이라면 별도의 설치 없이 홈페이지에서 직접 만들 수 있고 다수의 근로자의 명세서를 만들기 위해서는 PC에 해당 프로그램을 설치해야 합니다.

급여명세서 만들기 프로그램 설치 바로가기

단, 설치가 어려운 경우 또는 근로자가 5명 이하라면 홈페이지에서 직접 만드는 것을 추천드립니다.

기본항목 입력

급여명세서 만들기 첫 번째 단계는 기본항목 입력을 진행하는 것입니다.

기본적으로 근로자를 특정할 수 있는 정보를 입력하는 것인데요 성명, 지급일, 생년월일을 입력해주시면 되겠습니다.

임금지급내역

다음으로는 임금지급내역을 입력합니다.

여지서 시급제 근로자인지, 일급제 근로자인지, 월급제 근로자인지를 먼저 선택한 후 임금항목을 입력해주시면 되겠습니다. 해당 항목은 가족수당, 연장근로수당, 야간근로수당, 휴일근로수당, 연차휴가수당, 주휴수당, 그 외 수당, 급여수급분, 식대, 육아보육수당, 자가운전보조 등 기본급 이외에 지급된 수당을 입력하시기 바랍니다.

시급 근로자라면 시급과 근로 시간을 일급제 근로자라면 일급과 근로일 수를 입력해주셔야 합니다.

모든 항목을 입력한 후 임금 계산 버튼을 클릭하여 제대로 된 지급액 계를 확인하셔야 합니다.